Tugas Softskils S.I.A 1.4

1.1  Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Bodnar dan Hoopwood yang diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf, Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya,seperti manusia dan peralatan,yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Adapun pengertian yang secara umum mengenai Sistem Informasi Akuntansi ialah subsistem dari sistem informasi manajemen yang dirancang untuk mengubah data akuntansi,keuangan dan data lainnya yang berhubungan dengan perussahaan yang mencakup siklus-siklus pemrosesan transaksi,penggunaan teknologi informasi,dan pengembangan system informasi yang terdapat dalam proses rutin dari transaksi akuntansi yang dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan.

Sistem informasi akuntansi sendiri memiliki tugas yakni melaksanakan aplikasi pengolahan data perusahaan dengan volume pengolahan data yang tinggi. Berikut adalah kegiatan Pengolahan Data:

·        Pengumpulan Data

·        Manipulasi Data

·        Penyimpanan Data

·        Penyiapan Dokumen

1)    Pengumpulan Data:

Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungan,setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap transaksi internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

2)    Manipulasi Data

Kegiatan manipulasi data ini meliputi beberapa tahap,apa saja tahap itu?berikut penjelasannya.

-         Pengklasifikasian, dalam tahap ini berbagai elemen-elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode.

-         Penyortiran, pada tahap penyortiran catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode elemen data.

-         Perhitungan, pada tahap ini hampir semua kegiatan pasti akan melakukan perhitungan,karena operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemen-elemen data untuk menghasilkan elemen data tambahan.

-         Pengikhtisaran, dan pada tahap yang terakhir banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total,subtotal,dan rata-rata. Dan akan menjadi sebuah kesimpulan dari tahap-tahap sebelumnya.

3)    Penyimpanan Data

Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data disimpan dalam suatu database. Dan disini lah kegiatan penyimpanan data yang dimaksudkan.

4)    Penyiapan Dokumen

Sistem Informasi Akuntansi(SIA) menghasilkan output yang dipicu dalam dua cara,yakni :

-         Oleh suatu tindakan, output yang dihasilkan jika sesuatu terjadi.

-         Oleh jadwal waktu, output yang dihasilkan pada suatu saat tertentu.

Sistem Informasi Akuntansi juga memeliki Karakteristik, berikut ini saya akan menyebutkan karakteristik dari SIA,yaitu :

·        Melaksanakan tugas yang diperlukan.

·        Berpegang pada prosedur yang relatif standar.

·        Menangani data yang rinci(audit trail= kronologi dari kegiatan dari pengolahan data mulai dari awal sampai akhir)

·        Berfokus Historis

·        Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal.

Contoh Sistem Informasi Akuntansi adalah Sistem Distribusi

Sistem distribusi sendiri adalah sistem yang digunakan oleh perusahaan distribusi, perusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya kepada pelanggan.

Dari pernyataan diatas saya menyimpulkan bahwa dari semua pengertian pengertian diatas itu akan membentuk jadi satu yakni SIA yang berfungsi sebagai alur yang paling penting pada sebuah perusahaan,karena itu SIA sendiri menjadi topic utama yang akan dibahas pada perkuliahan pada semester ini.

sumber: referensi catatan semester 3 & Betty Yudha S (StaffsiteGunadarma)

Posted in: Tugas Kuliah