Tugas softskills 3

No.1 Batasan Perencanaan
Pada dasarnya yang dimaksud Perencanaan yaitu memberi jawaban atas pertanyaan pertanyan apa,siapa,kapan,dimana,mengapa,dan bagaimana. Jadi Perencanaan yaitu Fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan, kebijaksanaan-kebijaksanaan serta program-program yang dilakukan *3. Kebutuhan akan perencanaan semakin hari semakin meningkat dimana peningkatan tersebut punya akibat potensial terbesar terhadap sukses dan gagalnya manajemen.

No.2 Unsur Perencanaan
Perencanaan yang baik harus dapat menjawab enam pertanyaan yang disebut sebagai unsur-unsur pertanyaan yaitu:
1. Tindakan apa yang harus dilakukan
2. Apa sebabnya tindakan itu harus dilakukan
3. Dimana tindakan itu harus dilakukan
4. Kapan tindakan tersebut dilakukan
5. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut
6. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut
Pendapat lain mengatakan bahwa suatu rencana harus mengandung unsur-unsur:
a. Tujuan: Menerangkan tujuan yang hendak dicapai dari kegiatan yang dilakukan. Tujuan ini dapat bersifat material maupun moral.
b. Politik: Merupakan peraturan-peraturan yang di gariskan bagi tidakan-tindakan organisasi yang dihubungkan dengan tujuan yang akan dicapai.
c. Prosedur: Urutan-urutan pelaksanaan yang akan dilalui dan harus diikuti oleh karywan atau orang yang melaksanakan kegiatan atau tindakan dalam mencapai tujuan.
d. Budget: Ikhtisar dari masukan yang diharapkan akan diperoleh yang dikaitkan dengan output yang dikeluarkan yang dinyatakan dalam bentuk angka-angka.
e. Program: serangkaian tindakan yang akan dilakukan di waktu yang akan datang,terdiri atas penggabungan dari politik,prosedur,budget.

No.3 Proses pembuatan rencana
a. Menetapkan tugas dan tujuan
b. Observasi dan Analisa
c. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan
d. Membuat sintesa

No.4 Siapa Pembuat Perencanaan
a. Panitia Perencanaan
dalam organisai dan perusahaan biasanya tugas perencanaan bukan merupakan tugas yang rutin agar terdapat pelaksanaan rencana perlu dijalin kerjasama dengan dibentuknya panitia perencanaan yang berfungsi membuat perencanaan.
b. Bagian Perencanaan
Merupakan suatu unit dalam suatu organisasi yang bertugas khusus membuat rencana.
c.Tenaga Staff
ada dua kelompok di dalam organisasi yakni,
>> pelaksana,tidak disamakan dengan pemimpin yaitu kelompok yang langsung menangani pekerjaan.
>> staff, yaitu kelompok yang tidak secara langsung menghasilakan barang atau produk perusahaan,tugasnya menganalisa fakta-fakta untuk kemudian merencanakan suatu guna.

No.5 Bentuk Perencanaan
Rencana dapat digolongkan dalam tiga bentuk,yaitu:
a. Rencana Global (Global Plan)
Ini berisi tentang penentuan tujuan suatu organisasi secara menyeluruh. Apa yang menjadi tujuan akhir suatu organisasi bersifat jangka panjang. Tujuan global ini dapat dipandang sebagai misi suatu orgnanisasi.
Analisa penyusunan rencana global yaitu:
>> Strength,.kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang dilakukan.
>> Weaknesses,.memperhatikan kelemahan yang dimiliki organisasi yang bersangkutan.
>> Opportunity,.Kesempatan terbuka yang dimiliki organisasi.
>> Treath,.tekanan dan hambatan yang dihadapi organisasi

b.Rencana Strategik (Strategic Plan)
Bagian dari rencana global yang lebih terperinci. Dimana dengan menyusun kerangka kerja yang akan dilakukan untuk mencapai rencana global,dimensi waktunya berjangka panjang.

c.Rencana Operasional (Operationl Plan)
Recana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat berjangka pendek.

Posted in: Tugas Kuliah